Mer om e-bokföring

Grundidén i e-bokföring är att utnyttja kontohändelserna på ditt bankkonto för att bygga upp företagets bokföring. De betalningsuppdrag och kontohändelser som sker i internetbanken visas i bokföringen, och konteras med ett musklick enligt dina inställningar. Detta kallas autokontering.

På detta sätt kan merparten av bokföringen (fakturor, betalningar, insättningar, uttag med mera) byggas upp på en bråkdel av tiden det skulle ta att mata in den i ett traditionellt bokföringsprogram. Du behöver inte heller hålla reda på debet och kredit eller momsbokningar. Det enda du gör är att ange eller bekräfta bokningen av själva kostnaden eller intäkten direkt på skärmen som visar ditt kontoutdrag. Allt annat sker automatiskt.

Verifikationer som inte alls berör bankkontot (t.ex. avskrivningar, dispositioner) fyller du i via en traditionell konteringsbild.

e-bokföring innehåller också alla andra funktioner som du normalt hittar i ett bokföringsprogram – rapporter, budget, kontoplaner, periodhantering, import/export, kostnadsställen, resultatenheter m.m.

En annan stor fördel med e-bokföring är att bankkontot alltid stämmer med bokföringen! Du slipper alltså bocka av dessa mot varandra vid rapporter och bokslut.

Med e-bokföring kan du jobba med bokföringen var som helst. Det enda kravet är en dator med internetanslutning och att du har din säkerhetsdosa tillgänglig. Det är också enkelt att ta hjälp med hela eller delar av bokföringen. Be ditt bankkontor förse din redovisningskonsult med en säkerhetsdosa (eller ansluta befintlig dosa till ditt företag). Du bestämmer själv konsultens behörighet (t.ex. bokföring men inte betala). Sedan kan du exempelvis bygga upp merparten av bokföringen själv med autokonteringsfunktionen och lämna mer komplicerade bokningar till konsulten som loggar in från sin dator.

Hur fungerar e-bokföring?
e-bokföring körs inne i internetbanken företag. Det innebär att både bokföringsprogram och data ligger lagrade centralt innanför samma brandväggar och säkerhetssystem som övrig bankinformation om konton m.m.

När du loggar in i internetbanken företag med din säkerhetsdosa så har du tillgång till betalningar, ekonomisk översikt m.m. Bokföringsprogrammet nås från samma meny under menyvalet Övriga tjänster längst ut till höger före Hjälp.

e-bokföring körs helt och hållet i din webbläsare när du är inloggad i internetbanken företag. Det krävs ingen särskild sorts webbläsare, det fungerar t.ex. lika bra med Internet Explorer som med Netscape.

Du installerar inget program på din dator utan e-bokföring kan köras från vilken dator som helst som har internetanslutning.

För att börja med e-bokföring krävs att tjänsten aktiveras. Detta gör du genom att kontakta ditt lokala bankkontor.